เช็คอินพนักงานด้วย GPS ป้องกันการลงเวลาแทนกัน
ปัญหาที่เจ้าของธุรกิจเจอบ่อยคือการลงเวลาแทนกัน การผูกการเช็คอินเข้ากับตำแหน่ง GPS ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานอยู่ที่สถานที่ทำงานจริงตอนบันทึกเวลา
การเช็คอินด้วย GPS ทำงานอย่างไร
เจ้าของกำหนดพิกัดสถานที่ทำงานและรัศมีที่ยอมรับได้ (เช่น 50–100 เมตร) เมื่อพนักงานกดเช็คอิน ระบบจะตรวจว่าตำแหน่งอยู่ในรัศมีหรือไม่ ถ้าอยู่นอกพื้นที่จะเตือนหรือไม่ให้ลงเวลา
วิธีนี้ทำให้การลงเวลาแทนกันจากที่บ้านทำได้ยากขึ้นมาก โดยเจ้าของไม่ต้องคอยเฝ้าเอง
ตั้งรัศมีเท่าไรถึงเหมาะ
ร้านเล็กที่มีจุดเดียวอาจตั้งรัศมีแคบราว 50 เมตรเพื่อความแม่นยำ ส่วนสถานที่ใหญ่หรือมีลานจอดรถอาจตั้งกว้างขึ้นเป็น 100–150 เมตร เพื่อไม่ให้พนักงานเช็คอินไม่ผ่านทั้งที่มาถึงแล้ว
ควรทดสอบด้วยการเช็คอินจริงจากหน้าร้านสักครั้งก่อนใช้งานจริง
ใช้กับหลายสาขาได้ไหม
ได้ แต่ละกลุ่ม/สาขาตั้งพิกัดของตัวเองแยกกัน พนักงานแต่ละสาขาจึงเช็คอินได้เฉพาะจากสถานที่ของสาขาตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าสัญญาณ GPS ไม่แม่นจะทำอย่างไร
ตั้งรัศมีให้เผื่อความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย และให้พนักงานเปิด GPS ความแม่นยำสูงในมือถือ